Администрация Дзержинска переходит на систему электронного документооборота и делопроизводства «Кодекс 3.0». Это позволит создать эффективную среду управления, увеличить оперативность работы, повысить уровень информационного обеспечения. Новая система позволит легче контролировать исполнение резолюций и сделает власть более открытой для населения.
Глава администрации Дзержинска Виктор Нестеров на традиционном «часе прессы» 27 июня рассказал, что к 10 июля планируется завершить первый этап внедрения системы. Из уст градоначальника представители местных СМИ узнали, что Дзержинск - пионер в переходе на электронный документооборот.
На «Кодексе 3.0» пока не работает ни одно муниципальное образование Нижегородской области, мы - первые.
«В администрации будет осуществляться не только прием и передача документов в электронном формате, но и их визирование», - пояснил Виктор Нестеров.
Как будет выглядеть порядок прохождения документов на базе «Кодекса 3.0» на примере обращений от населения? К примеру, приносит дзержинец заявление на имя главы городской администрации в многофункциональный центр (МФЦ). Там обращение сканируют и отправляют в мэрию. В общем отделе письму автоматически присваивается входящий номер. Сотрудник, изучив заявление, готовит проект резолюции. Глава администрации изучает проект и, если соглашается, документ отправляется первому исполнителю, а тот расписывает его своим подчиненным. Конечный исполнитель готовит проект ответа, который затем отправляет по пути согласований. Если на каком-то этапе какому-то руководителю что-то не нравится в формулировках, документ с необходимыми пояснениями отправляется на доработку. В том случае, если нужна живая подпись главы администрации, то в кабинет к Виктору Нестерову приносят не всю кипу документов, которые он уже смог изучить в электронном виде на экране монитора, а проект нормативного акта с листом согласований.
Представляете, одной только бумаги сколько экономится при таком взаимодействии, не считая уже сэкономленного времени муниципальных служащих?
Виктор Нестеров заметил, что почти каждый день на изучение и на подпись ему приносят стопки в полметра высотой. С переходом на «Кодекс 3.0» такие «баррикады» на столе градоначальника уйдут в небытие, а экономия на бумаге достигнет более 1 млн руб. в год. В кризис дорога каждая копейка. Кстати, администрации удалось сэкономить и на самом программном обеспечении. При стоимости системы «Кодекс 3.0» в 3 млн руб. для Дзержинска все удовольствие обошлось в 800 тыс. руб.
Сейчас в администрации проходит установка системы электронного документооборота, а сотрудники в ежедневном режиме проходят обучение. На первой стадии будет налажен обмен документами в электронном виде внутри администрации, а затем реализована возможность входа в документооборот через онлайн сервис для любого рядового заявителя. Граждане смогут посмотреть, где находится его заявка, кто ее рассматривает, какие визы наложены, в какие сроки придет ответ.
«Конкурсы все прошли, работаем. Возникает много вопросов, многое приходится перестраивать, но система будет внедрена. Возможно, мы что-то в ней видоизменим, что-то дополним», - заключил Виктор Нестеров.
Градоначальник подчеркнул, что полностью отказаться от бумажного документооборота пока не удастся. Нормативные акты, распорядительные и финансовые документы согласно законодательству должны оформляться и подписываться в бумажном виде.
Дзержинцев призывают активнее использовать МФЦ для общения с органами власти. Это весьма удобно. Конечно, заявление в адрес градоначальника можно принести непосредственно в администрацию и зарегистрировать в общем отделе. Однако преимущество МФЦ в удобном графике - учреждение работает по вечерам и в выходные дни.
Владимир Шатилов.
По материалам пресс-службы городской администрации
