От большего к меньшему
Итак, у вас впереди долгожданный отпуск. Конечно, хочется расслабиться и немного полениться. Но делать этого никак нельзя, иначе отдых будет омрачен мыслью о «хвостах», которые вы оставили в офисе. Чтобы этого избежать, рекомендуется заранее предпринять ряд простых шагов.
1. Перед отпуском нужно завершить все срочные дела, привести в порядок документы и отчетность. Желательно все подготовить заранее.2. Завершать дела нужно постепенно, от большого и сложного к маленькому и простому.
3. Если ваша работа не может подождать две недели – подготовьте себе замену.
4. Напишите максимально подробную инструкцию для каждого коллеги, который будет вас заменять. Обеспечьте тем, кто вас замещает, максимальный доступ ко всей нужной информации.
5. Не забудьте навести порядок в компьютере, электронной почте, на своем рабочем месте и разобрать скопившиеся документы, как электронные, так и бумажные. Так вам будет гораздо приятнее возвращаться.
Работа – не волк
Некоторые считают, что на отдыхе нужно забыть про часы вплоть до возвращения домой. Другие уверены, что стоит соблюдать привычный режим, чтобы было не так сложно возвращаться к рабочему графику. Но в любом случае за несколько дней до выхода на работу важно постепенно приучать себя ложиться спать и вставать утром в такое же время, как и в рабочие дни.
В течение отпуска работать не стоит. Однако если этого не избежать – установите ряд нехитрых правил, которые позволят вам свести работу в отпуске к минимуму.
1. Если вы не можете отключить телефон (а во многих компаниях это даже оговорено контрактом), попросите коллег звонить только, если случится форс-мажор. И назначьте контрольное время выхода на связь (например, ежедневно, в 12.00 по времени вашего офиса).2. Корпоративную электронную почту на время отпуска лучше отключить. Если такой возможности нет, проверяйте почту один раз в день, в четко обозначенное время. При этом на время отпуска вы можете установить фильтры: например, так, чтобы в почте отображались лишь письма от вашего начальника, особо важных клиентов и коллег, которые вас замещают.
С новыми силами
Чтобы быстрее адаптироваться к смене климата, часового пояса, распорядку дня, перед началом рабочих будней – вернитесь из путешествия за пару дней до выхода на работу.
В первые дни после отпуска лучше не планировать важных встреч и не принимать глобальных решений. Начать можно с общения с коллегами: обменяться отпускными впечатлениями, узнать о новостях и событиях, произошедших за время вашего отсутствия. Затем распланируйте свою дальнейшую работу на ближайшую неделю или месяц. И не забывайте, чтобы избежать перегрузок, необходимо плавное погружение в ритм рабочих будней.