При организованной перевозке группы детей одним или двумя автобусами не позднее, чем за два дня до планируемой поездки, руководитель или должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности дорожного движения, должен сообщить в подразделения Госавтоинспекции и различных управлений о предстоящей перевозке в соответствии с требованиями Приказа МВД России №941 от 30.12.2016 года.

Уведомление подается лично либо в электронной форме и в дальнейшем регистрируется. В нем указываются: количество перевозимых детей, дата начала и окончания перевозки, в случае осуществлении перевозки организацией – полное наименование с указанием организационно-правовой формы, адрес местонахождения, номер телефона и (или) факса, адрес электронной почты (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика, в случае осуществления перевозки группы по договору фрахтования: информация о фрахтователе и фрахтовщике (ФИО, адрес места жительства, номер телефона и пр.), программа маршрута, информация об используемом автобусе (автобусах) и о водителе, фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона и (или) факса, адрес электронной почты лица, подавшего уведомление, дата подачи уведомления.

Уведомление подписывается ответственным за перевозку детей лицом.