С сентября 2011г. сведения от работодателей для начисления пособий по временной нетрудоспособности, материнству и детству в Фонд социального страхования РФ принимаются в электронном виде.
На вопросы, связанные с электронным документооборотом, отвечает заместитель управляющего Государственным учреждением – Нижегородским региональным отделением Фонда социального страхования РФ Соколов Николай Константинович.
Каким образом можно заполнить и передать реестр?
Реестр необходимо заполнить в xml-формате. Алгоритм такой же, как при сдаче расчётных ведомостей по форме 4-ФСС. Это можно сделать с помощью бесплатной программы для формирования реестров в электронном виде, разработанной Фондом социального страхования или при помощи программного обеспечения сторонних производителей. Бесплатную программу можно скачать на сайте Нижегородского регионального отделения www.fss.nnov.ru
Реестр подписывается электронно-цифровой подписью и зашифровывается, теми же средствами, что и расчётная форма – 4 ФСС. Подписать реестр электронно-цифровой подписью можно с помощью программного обеспечения “ARM-F4”.
Последним шагом является отправка реестра через единую точку приёма по адресу: http://docs.fss.ru
Подписать и отправить реестр можно и через свой удостоверяющий центр, если там уже реализована эта возможность.
Как узнать, что реестр дошёл и принят?
Если реестр прошёл все стадии контроля (проверка шифрование, проверка цифровой подписи), то выдаётся квитанция, подписанная специалистом удостоверяющего центра.
Самая частая ошибка, по причине которой может быть отклонён реестр, это несовпадение имени файла и содержания.
В самом файле каждая строчка нумеруется так: «имя файла; номер строки». При заполнении в разных программах и последующем сливании файлов, происходит сбой, и номера могут не совпадать или повторяться. В этом случае реестр не пройдёт контроль, а отправителю будет выдано извещение с указанием ошибок.
Если файл отправлен с определенным именем и получена квитанция, что он принят, то последующие файлы с одинаковым именем будут отклонены. Название файла менять не нужно только если файл не прошёл контроль, и было получено извещение о представлении недостающих документов и сведений. После устранения ошибок – можно выслать файл заново с этим же именем и реестр будет принят.
Консультации по вопросам сдачи реестров:
(831) 438-08-92, 438-09-04
